天丫

[Outlook 2007] 如何將 Exchange Server 上的信件收到本機資料夾

以下簡單紀錄之前寫的操作步驟。

步驟一：從控制台進入「郵件」設定


步驟二：選擇目前 Exchange 帳戶所在的設定檔
(若要新增設定檔，請參考：新增 Outlook 電子郵件設定檔)，之後點選「內容(R)」按鈕



步驟三： 點選「資料檔」按鈕


步驟四：在「帳戶設定」頁面中，點選「新增(A)...」按鈕



步驟五：在「新的Outlook資料檔」畫面中，使用預設值：Office Outlook 個人資料夾檔案 (.pst)


步驟六：選擇新增的 .pst 檔的儲存位置，並設定檔案名稱



步驟七：在「建立Microsoft個人資料夾」畫面中，設定此資料檔的名稱，此名稱會顯示在Outlook中。



步驟八：在「帳戶設定」畫面中，點選剛剛新增的資料檔，而後再點選上方的「設成預設值(D)」按鈕。



步驟九：此時由跳出的對話視窗中可看出，爾後電子郵件會被收到本機的資料夾，Exchange伺服器上的資料會被清空。



步驟十：啟動 Outlook 2007，此時選擇剛剛修改過的「mPro」設定檔



步驟十一：測試收信，可看到新的信件會被收到剛剛在本機上新增的個人資料夾



步驟十二：在「個人資料夾」上按右鍵，選擇「”個人資料夾”的內容」，可看出此資料夾(.pst)檔是存在本機上。
此外可登入 Exchange Server 確認是否伺服器上面的信件已經清空。